Les Wikis

Cet article extrait ces informations de :  

• Modalités d'appropriation des fils RSS, blogs et wikis pour une veille informationnelle active de l'Urfist de Paris
• Un wiki, c'est quoi et ça marche comment? D'Emmanuel Barthe

Un wiki, qu'est ce que c'est?


   Un wiki est un site internet dynamique qui permet rapidement à partir d'un navigateur à un utilisateur lambda, d'ajouter, de modifier du contenu et de créer de nouvelles pages qui s'interagissent entre elles. La philosophie du wiki veut que les informations soient modifiables par tous mais, il est possible de restreindre la visualisation ou l'édition des pages par un mot de passe. La modération se fait à postériori grâce notamment à la fonction "derniers changements" qui permet à tout moment, de revenir à une version antérieure. Le wiki le plus connu reste Wikipédia, l'encyclopédie collaborative.

Quelques applications possibles avec un wiki:

• écrire un tutoriel en collaboration ou un article pour une présentation entre deux entités distantes

• faire travailler un groupe sur un sujet donné (par exemple la documentation d'un logiciel)

• un espace d'échange avec le public (site web traditionnel) : Wiki de la bibliothèque de l'Université du Minesota

• le suivi d'un projet collaboratif : Projet Biblioacid ou   Bibliopédia (outil collaboratif pour le partage d'expériences et de ressources en bibliothèques et centres de documentation )

• la création d'une base de connaissance :  Wiki de la Cellule TICE de l'Université René Descartes (Paris 5) : ce projet a pour but de rassembler des documents et des projets collectifs

• mettre à disposition des informations (exemple : annuaire de sites ...) rapidement avec une présentation simple sans avoir des problèmes de formats de fichiers : Wiki de la bibliothèque de l'université de l'Ohio (ressources mise en ligne par Chad Boeninger en business )

Les avantages et les inconvénients du wiki

Les +

1. Création et modification des pages rapidement et à volonté
2. Archivage des versions successives et consultation aisée de ces archives
3. Gestion du site simple et efficace
4. Syntaxe simplifiée par rapport au html
5. Apprentissage rapide
6. Possibilité de travailler à plusieurs
7. Coût modique
8. Sécurisé

Les -

1. Manque de lisibilité
2. Nouvelle syntaxe à apprendre et qui peut varier d'un wiki à un autre
3. Pas de structure à priori : il se construit au fur et à mesure
4. Oblige à une animation régulière 

 

    On évite ainsi l'envoi multiple d'emails avec pièce jointe au risque de ne pas reprendre le bon document ou la perte d'informations échangées dans de multiples emails dans le cadre d'un projet collaboratif. L'outil est souple, l'information est disponible tout de suite après la sauvegarde. A l'aide des fils RSS, les utilisateurs abonnés au wiki peuvent savoir dans l'heure qui suit que des modifications ont été faites et réagir.

    L'inconvénient majeur du wiki est sa construction au fur et à mesure qui demande, comme tout logiciel collaboratif, qu'un animateur soit là pour réorganiser de temps en temps l'information si celle-ci s'éparpille (c'est ce qu'on appelle dans le monde des wikis le "jardinage").

    Le wiki est avant tout le reflet d'une dynamique de groupe, il est donc nécessaire d'avoir un sujet qui se prête à ce type d'outil et une communauté avec un animateur qui soit là pour de temps en temps relancer le débat ou le réorganiser.

Pour aller plus loin :

Pour mieux comprendre les wikis :

• une bonne synthèse : Les sites wikis, nouveaux outils de travail collaboratifs / Michèle Battisti (compte-rendu d’un atelier organisé par l’ADBS le 28 septembre 2004 et animé par François Olléon et Jean Michel), Documentaliste-Sciences de l’information vol. 41 n° 4-5 octobre 2004 p. 278-280.
• rédigé par un documentaliste pour des documentalistes et publié sur le remarquable site LLRX : Using a Wiki for Documentation and Collaborative Authoring par Michael Angeles.
• Blogs et wikis : Il faut les utiliser ! / Gilles Balmisse, spécialiste de la veille et du knowledge management, devenu consultant (Knowldege Consult), L’Informatique Professionnelle n° 234 mai 2005 p. 20 (2e partie de l’article, la première portant sur les blogs)

Pour mieux s'en servir :

• plus détaillé : Présentation Générique Des Wikis / Christophe Ducamp, avec les versions PowerPoint et PDF de sa présentation du 1er juin 2004 à l’Ecole Nationale des Ponts et Chaussées
• soyez opérationnel avec le logiciel wiki MediaWiki, par exemple pour enrichir ou mettre à jour un article de l’encyclopédie Wikipedia : les règles pour débuter avec MediaWiki et la syntaxe détaillée pour MediaWiki

Pour en choisir un :

• Wikimatrix propose un comparatif complet de plusieurs wikis